一、制度完善,流程规范。
针对科室所承担的工作,完善各项工作制度,规范办事流程,做到流程化办公,提高工作效率。包括:团籍的转接流程、党组织关系的转接流程、党员发展的流程、素质学分的管理流程、学生活动的审批流程、社团活动的审批流程等。做到流程合理、规范,使各项工作有据可依,有效提高工作效率。
二、友好热情,高效服务。
针对需要服务的师生、家长等,科室全体工作人员必须做到热情、友好、耐心、细心、语言文明,同时要及时的做好服务,使服务工作更高效。接待师生或家长在科室职责范围内实行责任制,对于来电、来访、办事的人员,第一个被问及的工作人员需对职责范围内的事务认真解释、办理,不得推诿;对于非科室职责范围内的事务,需主动告知和引导对方到相关科室办理,并做好解释工作,尽可能给予最大的帮助。对处理的每一项工作事项,明确完成时限,职责范围内能办的事马上办,难办的事想方设法办,不得推诿或将矛盾上交,树立良好的形象。
三、精准服务,责任到人。
科室现有团总支书记一名,干事两名,按照团总支书记作为第一责任人统筹、协调科室各项事务,干事科学分工、职责明确,将责任明确到岗、到人,使每项事务、工作都有对应的人员进行服务,使服务规范、精准。
四、公开透明,接受监督。
将“公开透明,接受监督”的理念始终贯穿于各项工作之中。首先将科室工作制度、办事流程、岗位职责等全部公开,做好制度、流程上墙工作。各项事务做好公示工作,特别是对党员发展、团员发展、评优评先等工作要做到公正、公平,自觉接受广大师生的监督和批评。
五、廉洁自律,严守法纪。
自觉加强科室工作人员的纪律教育,提升纪律、责任意识,加强科室的监督管理,严格纪律规范,按流程办事,杜绝违规违纪行为的发生。