2019年4月10日下午，在行政楼417办公室召开优质校建设项目第二次推进会。授陈秀娟副院长委托，会议由李德建主任主持。优质校建设项目负责人、相关专业带头人、质量办及优质办全体工作人员20多人参加会议。

为了进一步做好优质校验收工作，会议首先由优质校办公室张仁美同志给大家培训如何制作“一页纸项目管理表”，“一页纸项目管理”是一种简短、全面和有效的沟通工具，是反映项目状况的一种载体。一页纸报表可以帮助项目负责人对项目形势了解且做出必要思考，是项目的推动者。

李德建主任在会议上提出优质校项目建设是学院的中心工作，涉及6个大项，25个子项，总共1900多个观测点，平均每个子项目70多个观测点，项目繁多、涉及面广。学院的优质校项目负责人除了推进优质校项目外，还有很多的常规工作需要完成。为了提高优质校建设项目管理的效率，将项目管理的过程化繁为简，准确掌握项目管理的状况，我们引入一页纸项目管理。各建设项目负责人要主动配合完成一页纸报表的填写工作。建设项目负责人要加强统筹，理清建设情况，限时完成各项目验收点，尽快把未能完成的验收点任务梳理出清单，深化分析，理出项目变更申请表及时上报学院优质办整理统计。进一步落实做好优质校建设工作。