2023年12月15日,党委办公室(学院办公室)在合一楼332会议室召开处务会,会议由副主任欧凤娟主持,党委办公室(学院办公室)全体工作人员参加会议。
会上,各科室科长对近期工作进行了汇报,欧主任对工作存在的问题进行了分析,并对近期工作进行了梳理、安排和部署。为做好办公室工作,针对人少事多的困难,办公室做了明确分工,实行A-B角工作制度,按照分工各负其责,实现工作中互相补位,相互协作,避免缺位、空岗。每个岗位明确A角和B角,当A角因事离开岗位时,B角自动接替工作,并做好工作交接,从机制上保障办公室高效运转。
会议指出,为了加强和规范学院印章管理,办公室实行公章使用登记制度,要求办公室人员严格按照要求做好用印登记。
最后,会议强调,党委办公室(学院办公室)每位工作人员在今后的具体工作开展中,要进一步优化服务,以强烈的责任心和认真细致的态度积极推进学院各项工作顺利开展。