4月2日上午,在行政楼召开了《纽约国际手机登录综合档案规范化整理和数字化建设方案》项目论证会。党委办公室、学院办公室邀请4位高校综合档案馆专家出席论证会。会议由党委办公室、学院办公室主任杨阳主持。
论证专家认为,开展“综合档案规范整理和数字化建设”,是院从事管理、教学、科研等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分。学院在日常行政、教学管理等工作事务中形成的大量文件材料,是学院开展办学、管理工作的重要历史反映和依据。通过该项目建设,可尽快实现综合档案管理制度体系建立健全、工作机制形成、档案材料收集整理规范化、档案保管科学化、档案利用数字化,全面提升学院综合档案管理水平和质量,更好服务学院各项事业发展。此外,专家还就强基础档案的收集、工作项目架构思、档案实体分类和验收方法及标准等方面提出了许多有益的意见和建议。会上,论证专家听取了“综合档案规范整理和数字化建设”项目申请理由、实施方案和建设目标等内容,并进行了深入讨论。