为全面贯彻纽约国际手机登录各项教育方针及管理政策，认真做好信息工程系学生管理工作，加强学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织，根据我院各种管理规章制度，结合我系实际情况，特制定《信息工程系学生会管理制度》。

　　第一章 学生会工作准则

　　第一条：学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。

　　第二条：全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。

　　第三条：学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全系同学基础上。

　　第五条：学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出两者相互协调。

　　第五条：全体学生会干部要严格遵守院规院纪，塑造良好的学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

　　第六条：学生会干部要积极配合系领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。

　　第二章 岗位责任制度

　　第七条：学生会采取岗位责任制，即主席团直接对系主管学生工作的领导和老师直接负责，部长直接对主席团负责，副部长直接对部长负责，干事直接对副部长负责，所有的学生会成员要对系的学生工作负责，认清岗位，加强合作，一切以“服务同学”为基准，不得存在官僚主义。

　　第 八 条：学生会各部采取部长责任制，各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。

　　第 九 条：主席副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行指导、协调和监督。

　　第 十 条：学生会各部成员应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持学生会的各项工作。

　　第 十 条：学生会各部应积极，高效，保质，保量，按时完成上级交给的任务。不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。

　　第十一条：学生会各部应积极服从主席团的调配，协调配合其他部门的工作。

　　第十二条：凡学生会举办或参与的大型活动，都由主席团会同有关部门联合制定有关计划，学生会各部须无条件执行，如有不同意见，可在形成决前

　　主席团提出，一经形成决议，不得私自变动，如有违犯，将受到批评。

　　第十三条：学生会开展的各项活动中，在继承以前好做法基础上，积极进取，勇于创把活动搞得有特色、有品牌。

　　第三章 问责制度

　　第十四条：学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人，明确分工，并做好相应记录，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于主席团成员和各部部长。

　　第十五条：对于在工作开展过程中，有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者，被认定为一次重大责任事故或过失；学生会干部在平常的学习、生活、工作等各方面要起带头作用，自觉遵守各项制度，如果发现学生干部有违纪现象，将加倍处罚。有重大失误或者工作不积极的同学取消该学期评优资格。

　　第四章 会议制度

　　第十六条：分管主席出席部门例会，了解部门工作，并提出建议，部长应向分管言席报告工作情况。

　　第十七条：学院或系组织的会议、部门例会学生会成员不得无故缺席，迟到或早退。

　　第十八条：未能出席会议者，须事先请假，如遇特殊情况未能事先请假，事后一定说明原因。

　　第十九条：部长级以上干部例会、临时会议、重要会议的会议记录由秘书处负责；部门例会的会议记录由各部秘书或委托一人负责。

　　第二十条：开会时任何人不得无故缺席，早退。秘书每次都要记录会议出勤情况，有事会前请假，会后补假无效，两次违反者点名批评，三次及三次以上无故缺旷者将开除学生会。

　　第二十一条：严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，各部要有相应的会议记录（副主席要定期检查）。

　　第二十二条：开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。

　　第二十三条：提高会议效率，少说空话，多办实事，会议保密内容，任何人不得泄露。一经发现查实，情节严重者将开除学生会。

　　第二十四条：如果对学生会有任何意见或者建议，请以书面形式报向主席团，不得以口头陈述任何有关工作的安排。

　　第五章 请假制度

　　第二十五条：开会或活动之前如有事确实需要请假者填写请假条，事后不补假。

　　第二十六条：干事请假由部长审批，副部长、部长请假由副主席或主席审批。

　　第二十七条：因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。

　　第二十八条：迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷旷处理。

　　第二十九条：口头请假或托人代请一律无效，作缺旷处理（特殊情况除外）。事后请假，若没有特殊原因，作缺旷处理；

　　第三十条：请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，作缺旷处理并给予内部处罚。

　　第六章 报帐制度

　　第三十一条：各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经批准后方可购买。

　　第三十二条：必须使用全国统一专用财务发票，凡是购物者须签上经手人姓名。

　　第三十三条：做到每笔支出都有条可查，有据可循。

　　第三十四条：需要申请经费购买活动物品，需提前写好书面申请，由主席向主管领导汇报并审批。

　　第三十五条：学生会各副主席负责监督各部物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，需立即上报进行处理。

　　第三十六条：学生会全体成员，可就有关问题随时向主席团申请查对账目。

　　第三十七条：不得弄虚作假，挪用公款，甚至贪污，一经发现给予重处。

　　第三十八条：凡对不符合本制度使用的经费，主席团应拒绝报销，并向主管学生工作的领导汇报；对于违反本制度假公济私，虚报帐目，私自处理财务的人员，根据情节的不同，由系主管学生工作的领导给予以一定的处分，可停职反省，劝其退会，开除出会，并通报其所在的班级。

　　第七章 学生会日常管理制度

　　第三十九条：一般情况，办公室熄灯时间为晚上10：15分。临走时做好五关工作（灯、风扇、窗、门、电）

　　第四十条：一个星期进行一次办公室大扫除，时间定于每星期四下午，由该星期的值班部门共同完成，要在值班日志上记录好大扫除的时间，若该星期没实行，下星期补回。（由副主席负责检查）

　　第四十一条：若当晚值班部门没人值班，扣除该部门部长考核分数。

　　第四十二条：学生会办公室是学生干部办公场所,非学生成员无事不得逗留。

　　第四十三条：开展活动时,主席团成员必须在活动开始前15分钟到场,与之相关人员前10分钟到场，否则出现问题,将追究相关人员的责任，上报系领导。

　　第四十四条：各部副部长应协助本部部长作好本部事物，并且应积极献计献策，并积极反映监督，必要时可直接将意见反映到主席团。

　　第四十五条：评分方式进行考核，每月月底进行一次考核，一个学期进行一次大考核，作为期末干部综合测评成绩和评优的重要参考指标。

　　第八章物品管理制度

　　第四十六条：学生会集体财产和备品归集体所有。

　　第五十条：所有物品由主席团统一管理，各部需要时，必须向主席团借取。不经主席团同意，任何人不得私自带走或外借。(外借宣传部的物品，必须先由宣传部的副部长或部长允许。)

　　第五十一条：各部使用物品时，务必小心，如有损坏、丢失等，视情节严重由主席团讨论处理。

　　第五十二条：物品外借时，须经主席团或直班人员同意，并且要有借条，重要物品外借，须报请系批准。

　　第九章资料汇编归档制度

　　第五十三条：各部门举办完活动后，必须及时向秘书处报上总结材料，总结材料须包含活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片及达到的效果，每月的25交下月计划，每月的27号交本月总结。未及时上报的主管副主席有任加以催促。（注意电子版的格式，必须符合秘书处的要求）

　　第五十四条：学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结，并通知宣传部及广播组进行宣传广播。

　　第五十五条：学生在总结自己的活动与工作的成效过程中，要体现出活动的效果与存在不足，在那些方面在今后工作中还需要改进和加强，同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。

　　第五十六条：秘书处须妥善安排保管好每份总结材料，本届学生会结束时及时进行总结汇编成册，供下一届参考与借鉴。

　　注：本条例最终解释权属信息工程系学生会主席团。

　　（以上条例由公报当天开始生效）

　　信息工程系

　　2007-8-27