一、准备财务报账所需资料（2016年9月财务处上传财务报账群发布的财务报账指南（科研））

1、产生费用的发票单据，其中：

（1）评审费、咨询费、劳务费需填写“        项目      费发放表”（附件1）

（2）项目调研需填写“项目调研申请表”（附件2）

（3）凡用科研经费购置仪器设备、材料等，5000元以下的由课题组自行采购，5000元及以上的按照学院仪器设备材料购置程序和管理办法执行。

2、项目立项书、项目结题书

备注：1、上传系统时可只扫描“封面+经费预算页+盖章页”

2、个人如有遗失需提交“科研档案查询申请表”（附件3）

          3、使用财务到账经费的未结题的纵横向项目，报账前项目负责人将项目立项书/项目合同及拨款经费相关文件报财务处，由财务处将相关数据录入报账系统后方可按流程进行报账

3、财务决算汇总表（附件4）

    备注：结题后半年内结清课题经费，经费支出与预算不一致，需作调整说明

4、纵、横向科研项目配套（资助）经费申请表（附件5）

备注：院级项目不填

5、科研项目中期检查表（附件6）

备注：二段式经费配套（资助）需填写此表

6、纽约国际手机登录间接费用绩效发放申请表（附件7）

备注：1、《纽约国际手机登录科研项目间接费用管理办法》颁布后实施

      2、项目结题验收通过后申请发放

二、将财务报账所需资料交财务处预审并咨询报账系统

三、使用报账系统填单及上传“附件”

第一步：登陆系统点击“我的报销”-“学院科研经费报销单”；

第二步：点击“新单”，填写科研经费报销单，报销单分2块内容：“用款明细”和“结算方式”；

1、“用款明细”页面填写

（1）选择“报销明细内容*”，根据所需要报账的内容选择“报销明细内容”；

（2）选择“预算*”，在“经费部门”栏搜索“科研”，点击“查询[Q]”，根据科研项目类型选择：

①院级项目：选择“指标ID”-“557—科研经费”；

②纵横向项目：

A.在财务到账（外单位拨入）经费拨款中列支的，选择对应项目（例1：教育厅项目，选择“省财政拨2018年教育科研经费省级专项补助资金”；例2：欧阳全胜项目“废旧动力电池...”选择“废旧动力电池...”）；

B.在学院配套（资助）经费中列支的，选择“557—科研经费”（例：院级项目选择“557—科研经费”）。

第三步：上传“附件”（见图1）

1、财务报账全部资料需扫描（或清晰拍照）为图片格式；

2、将图片以“报销明细内容”命名（如命名为“立项书”、“材料费”，且若“材料费”有3页，需将3张图片命名为“材料费1”“材料费2”“材料费3”）；

3、按“科研经费报销单”-“报销明细内容*”填列顺序上传附件（发票单据-立项书-结题书-财务决算汇总表-经费申请表等），点击“新增”选择“其他”上传；

4、每一项“报销明细内容”的“附件张数”按实际上传张数手工输入，如：3张“材料费”的“附件张数”手工输入“3”。

第四步：“结算方式”页面。“结算方式*”：选择支付方式“转账”、“公务卡”、“冲销借款单”和“冲欠款”。

第五步：检查无误后，保存、送审。

四、科研处网上审核

文档及附件/u/cms/www/201811/160948126ijc.doc