教务处、招就办、各系：

根据教育部学历电子注册的有关要求，为做好学院2016届高职毕业生学籍信息核对工作，现将有关事宜通知如下：

一、成立工作机构

成立学院2016届高职毕业生学籍信息核对工作领导小组

组 长：周 杰

副组长：张实践 罗为荣 杜 平

成 员：宋 奕 陈秀娟 王 娟 黄 涛 黄振宇 田景烈 王国安 常 明 李德建 杨 阳 汪 洪 哈 山 包 节 王家友 王珂佳 孙 辉

职 责：加强对2016届毕业生学籍信息核对工作的领导、指导和综合协调工作。

领导小组下设办公室，办公室设在教务处。

主 任：陈秀娟

成 员：王珂佳 陈洪超 吴 玫 盛真强 王 力 蒲朝新

张 玮 高 云 陈 华 董慧娟 杨礼美 杨丽彦

逄 菲 张 冀 陈 律 张逸瑾

职 责：按学籍信息核对工作领导小组的要求负责做好2016届毕业生学籍信息核对工作。

二、工作安排

1、各系于5月7日到教务处陈洪超老师处办理《2016届高职毕业生需核对学籍信息表》交接手续，双方签字确认并加盖部门公章。

2、各系于5月8日-18日期间，根据教务处提供的学生学籍信息组织本系2016届毕业生进行学籍信息核对。

核对工作中如发现下列三种情形的，按有关要求办理。

（1）《2016届高职毕业生需核对学籍信息表》中有学生遗漏的，必须将该生学籍信息补填在《2016届高职毕业生核对学籍信息情况反馈表》上；由班主任、学籍负责人、系主任和系总支书记签字，盖系部公章后于5月18日前提交到教务处陈洪超老师处。

（2）录取信息出现错误的，填写《2016届高职毕业生核对学籍信息情况反馈表》的同时，还必须通知学生按教育厅〔2014〕420号文件要求将相关资料于5月18日前交到各系学籍负责人处,各系审核合格后统一将资料于5月19日前交到学院招就办吴玫老师处；

（3）学籍信息变更错误的,填写《2016届高职毕业生核对学籍信息情况反馈表》的同时，还必须通知学生按教育厅〔2014〕420号文件要求将相关资料于5月18日交到各系学籍负责人处,各系审核合格后统一于5月19日将资料交到学院教务处陈洪超老师处。

3、在学籍信息核对中没有发现任何问题的，也要按要求填写《2016届高职毕业生核对学籍信息情况反馈表》，由班主任、学籍负责人、系主任和系总支书记签字，盖系部公章后于5月18日前提交到教务处陈洪超老师处。

三、工作要求

毕业生学籍信息核对工作是一项原则性和政策性都很强的工作，毕业生学籍信息上报到教育部学信网后将不能更改，各系务必高度重视，组织学生认真核对，确保毕业生学籍信息准确无误。如信息有误未核查清楚，或核查出的错误信息未提供有效证明材料造成毕（结）业证书不能办理或办理的毕（结）业证书信息有误的，则由造成影响的部门、系部、学生本人承担责任。

特此通知。

2015年5月7日