根据教育部对学生学历电子注册的相关要求，规范学籍管理工作，高职毕业生必须进行学历图像采集，未参加学历图像的学生按教育部相关规定一律不予以办理毕（结）业证书，为切实做好经济管理系2021届高职毕业生学历图像采集的工作。结合我系的实际，制定本方案。

一、工作机构

成立经济管理系2021届高职毕业生学历图像采集工作组。

组长：杨阳吕志君

副组长：梁鹏飞

成 员：杨礼美张丹丹 代朝本 李苏芳 陈 蕾

吴姁姁 2018级各班班主任

主要工作职责：

1.协调处理经济管理系2021届毕业生学历图像采集的相关工作。

2.负责做好学历图像采集的现场组织工作。

3.负责后期数据报送工作。

二、工作安排

（一）采集时间及地点

由教务处统一安排，2020年6月23日上午9:00开始，各班提前15分钟到二栋教学楼场集中。（具体安排见附件1）

（二）学生须携带资料

二代身份证（若学生由于特殊原因未带二代身份证，则学生必须提供身份证复印件或户口本原件或复印件，否则不予以采集学历图像。）

（三）收费方式

摄像现场由各班班主任、班长同新华社工作人员共同确认拍照人数，各班级务必提前备好采集费用，收费标准为15元/人，拍摄当日按照实际采集人数的合计费用使用微信转账给新华社老师。

（四）学历图像采集对象

经济管理系2018级（2021届）全体学生。

四、工作要求

（一）由于需进行图像采集学生人数较多，为防人群聚集，同时保证图像采集工作有序、顺利开展。各班按照规定的时间，以班级为单位，由班主任组织全体学生准时在二栋教学楼前集中，教务处具体安排后，各班级依序到指定采集点进行学历图像采集。

（二）班主任在现场组织学生按照学号顺序站队，各班级、各同学之间间隔不得小于1米，决不允许扎堆、聚集。到场的班级在二栋教学楼前进行等候，接教务处视现场通知后，依次依次到指定采集点前按照地标指引排队进入。

（三）疫情期间，为减少学生外出，学生必须参加学历图像采集，不允许补拍。确因特殊情况不在校不能参加学历图像采集的，待学历图像采集完成后，班主任须将未参加学历图像采集的学生名单报系学籍管理人员代朝本老师处。

（四）班主任准时组织学生进行学历图像采集工作。所有班主任不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加学历图像采集工作的需提前向系领导请假，由系部安排其它老师负责本班的学历图像采集工作。

（五）疫情防控期间，所有时间安排一经确定务必严格遵守，请班主任老师向学生强调不提前，不迟到，遵守系部老师和教务处工作人员安排。若因未遵照学院及系部安排而导致人群聚集、不能按时完成图像采集的，后果由所在班级承担。学院不再针对2021届毕业生统一组织学历图像采集。未参加图片采集的学生，2021年3月份以后到新华社补拍，费用为40元/人。（具体地址及联系方式见附件2）

（六）所有学生除拍照时以外需全程带好口罩。

（七）由于学历照片特殊性，班主任老师提前通知好学生做好拍照前准备工作，如：女生提前扎好头发，拍摄时刘海不能遮挡眼睛、头发不能遮挡耳朵，且学历照片统一为蓝色底色，请同学们着装得体、大方，尽量不要穿着近色衣服。

（8）学历图像采集关系到毕业生毕（结）业证的办理。系部工作人员和班主任老师要高度重视，认真组织，确保2021届高职毕业生学历图像采集工作顺利进行。