根据《黔轻职院学〔2018〕50号关于做好学院2017-2018学年高职学生评优评先工作的通知》,我系决定开展2017-2018学年先进班级、奖学金、三好学生评选工作。现将评选工作相关事宜通知如下:
一、 评选对象
1、我系2016级、2017级高职各班级;
2、我系2016级、2017级高职学生。
二、 评选条件
先进班级、学院奖学金和三好学生具体评选条件见本通知附件1。
三、名额分配
1、先进班级的名额共8个,2016级4个名额,2017级4个名额,请各班积极申报,系上根据名额和各班条件择优向院里推荐。
2、奖学金、三好学生推荐名额分配见附件2。
分配的名额是各班可推荐的最高名额,所推荐的集体和个人必须满足评选条件,原则上不得超过名额限制,如遇班级名额未报满,不得私自处理转让,系部将剩余名额收回,再进行适当分配,以保证名额的充分利用和更多的优秀学生获得荣誉。
四、评选程序
各班按照评选条件,积极组织、认真评选,撰写班级评议报告(附件7),并在班内公示,班级公示无异议后报送材料至学生科韩老师或周萌。系部将对材料进行整理、汇总和复核,召开系部评议会议并进行公示,公示无异议后,材料上报学生处。
五、评选工作要求
1、各班要高度重视,加强宣传,严格按照评选条件和程序认真组织评选,确保评选工作公平、公开、公正;
2、各班班主任须严格审查学生参评材料,督促学生严格按照评选要求填写和准备材料,系部复核时如遇不符合评选条件的班级和个人,取消评选资格,要求班级在规定时间进行补报,未及时上报材料,耽误系部整体评优进度,系部将收回班级名额。
3、所有表格须认真如实填写,语言凝练,语句通顺,不得有错别字;
4、先进班级登记表、三好学生登记表和奖学金登记表中所填内容须真实有效,不准弄虚作假,一经发现所属内容不符,取消评选资格,学生提交的成绩表需学生本人在教务管理系统中打印的标准成绩单;
5、各班班主任按要求切实做好初审推荐工作,并将推荐名单在班级公示,并按规定时间和要求上报所需材料,逾期视为自动放弃。系部收回班级名额。
六、材料报送要求及时间要求
1、材料报送时间要求:各班须于2018年9月10日前,将班级评优材料交至学生科(韩老师或周萌)。
2、材料报送要求:
①班级评议报告(见附件7);(鉴于16级学生在外实习,评议报告可换做班主任在班级群里的评选情况说明并截图打印上交,务必保证工作透明,班级无异议)(提交纸质版)
②三好学生、奖学金和先进班级推荐登记表(见附件3、4、5,双面打印一式一份,提交纸质版、电子版),申请三好学生、奖学金的学生还需提交上一学年的纸质成绩单(从教务系统打印出来的标准成绩单)。申请一等奖学金还需提交一份个人事迹材料(主要说明入学以来获得的个人荣誉、学习情况、工作实践等)
③班级评优汇总表(见附件6),需班主任签字确认(提交纸质版和电子版)。
以上材料:纸质版交至学生科相应老师,电子版发至邮箱176749176@qq.com,邮件标题请注明班级全称。(以一个班级为单位,以附件的形式压缩打包发送)
七、其它事项
1、本通知及附件可到经管系班主任群下载;
2、素质测评分根据《关于做好2017-2018学年学生综合素质评定工作的通知》(黔轻职院学〔2018〕33号)、《纽约国际手机登录学生综合素质评定办法(试行)》(黔轻职院〔2016〕162号)有关文件执行;
3、特别说明:学生的选修课需达到学院要求学分,例如:张三选修课未达到学院要求学分,其中有一门选修课挂科,则认定张三有挂科不符合评选条件;
4、未尽事宜,请联系经管系学生科。
特此通知。
附件:
先进班级、奖学金、三好学生评选条件
名额分配
3、三好学生推荐登记表
4、先进班级推荐登记表
5、奖学金推荐登记表
6、班级评优汇总表
7、班级评优评议报告
经济管理系
2018年8月25日