系属2016、2017、2018级各班及班主任:
根据黔轻职院学〔2018〕82号关于组织开展2018-2019学年国家助学金评选工作的通知要求,我系决定组织开展2018-2019学年高职学生国家助学金的评选工作,现将有关事项通知如下:
一、评选对象
具有我系正式学籍的2016~2018级高职在校生,且享受2018-2019学年教育精准扶贫资助(当然享受国家助学金),或通过2018-2019学年贫困认定的高职贫困生。
二、资助标准和申请条件
1、国家助学金主要资助家庭经济困难学生的生活费用开支,平均资助标准为每人每年3000元,具体分为1档特困生3500元,2档贫困生3000元,3档一般贫困生2500元。
2、国家助学金的基本申请条件:
(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(2)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
(3)诚实守信,道德品质优良;
(4)勤奋学习,积极上进;
(5)家庭经济困难,生活俭朴;
(6)被学院认定为2018-2019学年高职贫困生或享受2018-2019学年教育精准扶贫资助的高职贫困生(当然享受,但享受国家助学金等级待定,待12月4日院长办公会讨论决定,国家助学金汇总表精准扶贫学生助学金金额先不填写);
(7)受处分且截至到评选之日未解除处分的学生(不包含精准扶贫学生)和已办理退学、休学的学生不能评选国家助学金。
3、申请国家助学金的学生要保证申请材料的真实性和完整性。
三、名额分配
资助中心向我系下达2018-2019学年国家助学金名额749人,减去当然享受2018-2019学年教育精准扶贫的高职贫困生为620人(名单见附件1),国家助学金评选名额为129名,其中二等43名,三等86名。
根据2018-2019学年我系各班贫困生人数(扣除教育精准扶贫人数)进行测算,对国家助学金名额129名进行分配(分配档次及名额见附件3)。
四、申请与评审
1、国家助学金评选坚持公开、公平、公正、择优的原则。
2、国家助学金按学年申请和评审。
3、国家助学金的评审程序:
(1)享受教育精准扶贫资助的学生当然享受国家助学金,被认定为贫困生才有资格申请国家助学金。各班要把农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭经济困难复员退伍军人子女、城镇低保户子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生作为重点资助对象。鉴于2016级学生在外实习,有一定的实习补贴收入,系部适当降低名额分配比例。
(2)通过贫困认定的学生本人提出申请(精准扶贫学生只需要提供《贵州省高等学校国家助学金受助学生名单备案表》即可,不用另附申请表和银行卡复印件),填写《贵州省高等学校家庭经济困难学生认定申请表》(附件5,参照模板填写)、《贵州省高等学校国家助学金申请表》(附件6,参照模板填写)交班主任。
班主任以召开班会、班委会等形式,进行民主评议,以参加评议学生2/3以上投票表示同意作为必要条件,班主任在民主评议的基础上,确定推荐名单和档次报所在系部。对于参加顶岗实习的2016级学生,各班主任要以电话、短信息、QQ、QQ群、微信、微信群或其他有效方式进行评议,并做好记录。学生如对结果有异议进行申诉,班主任要认真做好解释工作,说明评选的依据、评选过程和评选结果,并做好学生的思想工作。
五、工作要求
1.各班要严格按照要求和程序组织评选,要坚决杜绝不按规定标准评审、搞平均分配、“轮流坐庄”、提取助学金留作班费等现象的发生。
2.请各班主任要严格要求学生按照填写要求(附件4、5、6、7、8)认真填写,并按照填写要求认真审核。
3、国家助学金评选工作关系到学生的切身利益,各班一定要高度重视,严格按照评选条件认真组织评选,并于12月3日(周一)下午4:00前将:
①XX年级XX专业XX班关于2018~2019学年国家助学金评选情况报告(附件4,纸质签字版);
②《纽约国际手机登录2018-2019学年教育精准扶贫学生休学、退学等不享受国家助学金名单》(附件7,纸质签字版、电子版);
③《贵州省高等学校国家助学金受助学生名单备案表》(附件8,纸质签字版、电子版),精准扶贫学生只需添加到《贵州省高等学校国家助学金受助学生名单备案表》即可,不用另附申请表和银行卡复印件;
非精准扶贫学生还需另提供:
④《贵州省高等学校家庭经济困难学生认定申请表》(一人一份,顺序须与受助学生名单备案表顺序一致,参照模板附件9填写)(附件5,纸质签字版);
⑤《贵州省高等学校国家助学金申请表》(一人一份,顺序须与受助学生名单备案表顺序一致,参照模板附件10填写)(附件6,纸质签字版);
⑥2016、2017级学生提供建行,2018级学生提供工行复印件(在空白处注明姓名、身份证号、班级)(纸质签字版)。
其中①②③④⑤⑥纸质签字版交到学生管理科周萌处并做好登记,②③项电子档发送至周萌邮箱。
特此通知。
附件:
1.经济管理系2018-2019学年教育精准扶贫学生按规定享受国家助学金名单(620人)
2.经济管理系2018-2019学年高职贫困生认定汇总表(各班需剔除标红教育精准扶贫且交家庭情况调查表学生)
3.经济管理系2018-2019年度各班国家助学金名额分配(129人)
4.经济管理系班级2018~2019学年国家助学金评选情况报告(模板)
5.贵州省高等学校家庭经济困难学生认定申请表(空表)
6.贵州省高等学校国家助学金申请表(空表)
7.经济管理系2018-2019学年教育精准扶贫学生休学、退学等不享受国家助学金名单(空表)
8.贵州省高等学校国家助学金受助学生名单备案表
9.贵州省高等学校家庭经济困难学生认定申请表(填写模板)
10.贵州省高校国家助学金申请表(填写模板)
经济管理系
2018年11月29日