为了保证学院、系部工作有序开展；使教师形成组织观念，使教师工作有条理，进一步提高教育、教学质量；建立一支高效、文明的教师队伍。制定此例会制度。

一、例会是学院、系部组织教师进行政治学习、业务学习、师德培训、进行专题讨论、解决问题、安排工作的一种主要形式，目的在于统一思想，加强师德建设，交流教学经验，提高工作效率。

二、例会每周举行一次，一般定于每周二下午14:00-16:00，如遇特殊情况，课随时安排。

三、参会人员为全系领导班子、专兼职教师、辅导员。

四、全体参会人员必须按时到会，不迟到、不早退，不准无故不参加会议；如有事须向主管领导请假，经批准后方可不参加。会议期间不得接待家长或校外来访客人。例会期间，没经系部允许不能安排其他工作。 

五、会议期间必须关闭手机，不做与会议无关事(看报纸、杂志、备课、说话或通知、发材料、布置工作等)，保证会议纪律。 

六、每次例会必须做好会议笔记，会上布置的讨论问题在会后须认真讨论，并及时把讨论意见和结果上报主管部门。 

七、每次例会布置的阶段工作内容，会后须认真执行，按时完成。